Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w Zespole Szkół nr 7 im. Stanisława Mastalerza w Katowicach
Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów (korespondencję również drogą elektroniczną na adres sekretariat@zs7.katowice.pl).
Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.
Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących załatwiania spraw.
Godziny urzędowania sekretariatu: 8:00 – 15:00

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach:

• Księga inwentarzowa
• Rejestr pracowników
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Ewidencja dokumentacji szkolnej
• Księga zastępstw
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych
• Księga uczniów
• Rejestr korespondencji
• Archiwum dokumentacji szkoły

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym z dnia 27 września 2005 r (Dz. U. 2005 nr 205 poz.1692), dane zgromadzone w rejestrach publicznych, prowadzone przez Zespół Szkół nr 7 im. St. Mastalerza w Katowicach udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne lub zlecone przez podmiot publiczny.

Dane zgromadzone w rejestrach publicznych udostępnia się na pisemny wniosek, spełniający określone w § 2 ust. 2 ww. Rozporządzenia. Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony. Jeśli przepisy nie określają terminu udostepnienia danych, dane udostępnia się w terminie nie później niż 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub elektronicznej.

Podmiot, któremu udostępniono dane jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed wykorzystaniem ich niezgodnie z celem, dla którego zostały uzyskane. W związku z tym podmiot ten zobowiązany jest posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych ww aspektach

W Zespole Szkół nr 7 im. St. Mastalerza w Katowicach prowadzi się następujące rejestry i ewidencje:

•  Księgi inwentarzowe
• Rejestr pracowników
• Ewidencja dochodów i wydatków
• Rejestr zamówień publicznych
• Rejestr podatków nieruchomości od osób fizycznych
• Księga uczniów
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Ewidencja świadectw ukończenia szkoły
• Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
• Rejestr akt aktów nadania stopni awansu zawodowego i zaświadczeń
• Rejestr korespondencji
• Rejestr skarg i wniosków

W szkole prowadzona jest archiwizacja dokumentacji szkoły

• Ewidencja wydawanych duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych
• Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej
• Rejestr Zarządzeń Dyrektora Szkoły
• Ewidencja wydanej odzieży ochronnej
• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja wyjść służbowych w czasie godzin pracy
• Ewidencja delegacji